Cirkevná základná škola sv. Jána Pavla II.,

Sládkovičova 1994, 093 02  Hencovce

IČO: 42 083 966         DIČ: 2022660871              číslo účtu: 0561823074/0900

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ORGANIZAČNÝ   PORIADOK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hencovce                                                                                 september 2021

 

 

 

I.

Úvodné ustanovenia

 

Organizačný poriadok je základnou organizačnou normou Cirkevnej základnej školy Jána Pavla II., Sládkovičova 1994/30, Hencovce, ktorej súčasťou je: Školský klub detí.  Upravuje riadenie a organizáciu, určuje deľbu práce, organizáciu orgánov na škole, práva a povinnosti zamestnancov a ich zodpovednosť.

 

II.

Základné ustanovenia

 

      Cirkevná základná škola Jána Pavla II., Hencovce (ďalej len “škola”) je škola, ktorej  zriaďovateľom  je   Rímskokatolícka cirkev, Arcibiskupstvo Košice.  V  súlade s  ustanovením  §  160 ods. 1  zákona NR SR č. 254/2008  o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov je organizáciou s právnou subjektivitou.  Zriaďovacia  listina  bola vydaná  21.7.2008 pod číslom S-1073/2008 Mons. Alojzom Tkáčom, arcibiskupom- metropolitom.

 

III.

Hospodárenie školy

 

Škola svoju činnosť finančne zabezpečuje samostatne z týchto zdrojov:

 

1. príspevok zo štátneho rozpočtu (§ 1 ods. 3 zákona NR SR č. 597/2003 Z.z.)
2. príspevok  z podielových daní
3. dary.

Škola vedie svoje podvojné účtovníctvo ako nezisková organizácia.

 

IV.

Predmet činnosti

 

      Škola poskytuje žiakom ZŠ primárne vzdelanie podľa schválených učebných plánov a učebných osnov[1]. Vyučovanie a výchova sa uskutočňuje v katolíckom ekumenickom duchu rešpektujúc kultúrny pluralizmus: jej cieľom je postupne vychovávať samostatné a zodpovedné osobnosti schopné vzdorovať individualizmu a  relativizmu a žiť primerane požiadavkám svojho krstného sľubu.[2]

 

V.

Organizačná štruktúra

 

1. Riaditeľ školy

 

Školu riadi riaditeľ školy, ktorého vymenúva a odvoláva arcibiskup na dobu funkčného obdobia na základe výberového konania. Riaditeľ Arcibiskupského školského úradu je pre riaditeľa vedúci zamestnanec. Riaditeľ, ako štatutárny orgán školy, koná v jej mene vo všetkých jej veciach.  Riaditeľa zastupuje v jeho neprítomnosti poverený pedagogický zamestnanec. Riaditeľ školy zodpovedá   za  dodržiavanie ŠVP, ŠkVP, všeobecne  záväzných   právnych   predpisov,  ročného plánu ďalšieho vzdelávania pedagogických zamestnancov, za odbornú a pedagogickú úroveň výchovno-vzdelávacej práce školy, hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov, rozpočet, financovanie a za efektívne využívanie finančných prostriedkov určených na zabezpečenie činnosti školy, zodpovedá za riadne hospodárenie s majetkom v správe alebo vo vlastníctve školy.

Rozhoduje najmä o:

1. prijatí žiaka do školy,
2. oslobodení žiaka od povinnosti dochádzať do školy,
3. oslobodenie žiaka od vzdelávania sa v jednotlivých vyučovacích predmetov, alebo ich častí,
4. umožnení štúdia žiaka podľa individuálneho učebného plánu,
5. povolení vykonať komisionálnu skúšku,
6. individuálnom vzdelávaní žiaka
7. umožnení štúdia žiaka podľa individuálneho učebného plánu
8. uložení výchovných opatrení,
9. odklade začiatku povinnej školskej dochádzky žiaka,
10. dodatočnom odložení plnenia povinnej školskej dochádzky žiaka,
11. povolení plniť povinnú školskú dochádzku mimo územia Slovenskej republiky.

 

Riaditeľ školy ďalej:

1. prijíma všetkých zamestnancov školy do pracovného pomeru na základe výberového konania  a v súvislosti s tým zabezpečuje vyhotovenie pracovných zmlúv,
2. uzatvára dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a tieto práce kontroluje,
3. uzatvára dohody o zmene podmienok stanovených v pracovnej zmluve,
4. rozväzuje pracovný pomer so zamestnancami školy dohodou, výpoveďou, okamžitým zrušením pracovného pomeru, zrušením v skúšobnej dobe,
5. preraďuje zamestnanca na výkon iného druhu práce,
6. určuje nástup dovolenky na zotavenie podľa plánu dovoleniek,
7. vysiela zamestnancov na pracovné cesty,
8. poskytuje pracovné voľno pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca a pri prekážkach z dôvodu všeobecného záujmu,
9. nariaďuje prácu nad čas, rozhoduje o vhodnom čase čerpania náhradného voľna, prípadne o vhodnejšej úprave pracovného času,
10. určuje vecné náplne pracovných činností všetkých kategórií zamestnancov školy,
11. schvaľuje prihlášku na ďalšie štúdium zamestnancov školy,
12. rozhoduje o fakultatívnych nárokoch a z toho plynúcich úľavách a hospodárskom zabezpečení študujúcich popri zamestnaní,
13. rozhoduje o presune čerpania dovolenky z času školských prázdnin na dobu počas školského roku v opodstatnených prípadoch (napr. pridelenie kúpelnej liečby, rekreácia),
14. posudzuje kvalifikáciu zamestnancov a v nadväznosti na to ich zaraďuje do príslušných platových tried a stupňov podľa príslušných mzdových predpisov,
15. zabezpečuje vyhotovenie  určenia platu ako aj ďalšieho finančného ohodnotenia, ktoré súvisí s platovými náležitosťami zamestnancov,
16. rozhoduje o platových postupoch pedagogických zamestnancov,
17. priznáva odmeny, prémie a všetky ďalšie pohyblivé zložky mzdy v zmysle platných mzdových predpisov,
18. priznáva a odníma osobné príplatky podľa odmeňovacieho poriadku, ktorý vydáva
19. priznáva náhradu miezd počas čerpania dovoleniek na zotavenie, vrátane náhrad miezd za nevyčerpanú časť dovolenky a za pracovné voľno pri prekážkach v práci,
20. rozhoduje o pridelení počtu hodín externým učiteľom a podľa nadobudnutej kvalifikácie určuje odmeny za externé vyučovanie,
21. priznáva odmeny za zastupovanie neprítomných zamestnancov v súlade s platnými mzdovými predpismi,
22. zabezpečuje výchovno-vzdelávací proces kvalifikovanými zamestnancami podľa nadobudnutého vzdelania pre vyučovanie jednotlivých predmetov v zmysle platnej vyhlášky MŠ SR o odbornej a pedagogickej spôsobilosti pedagogických zamestnancov
23. sústavne sa stará o odborný rast zamestnancov školy,
24. vykonáva hospitačnú a kontrolnú činnosť, alebo poveruje k jej vykonávaniu.

 

 

 

  Riaditeľ školy vykonáva ďalšie úlohy pre výchovu a vzdelávanie:

 

1. v neprítomnosti poveruje riaditeľ školy zastupovaním pedagogického zamestnanca,  
2. pravidelne kontroluje pridelenú základnú pedagogickú dokumentáciu,
3. zostavuje rozvrh školy vrátane dozorov a zabezpečujú ich kontrolu,
4. zabezpečuje zastupovanie za neprítomných vyučujúcich,
5. zostavuje predpísané štatistiky s ekonómkou školy,
6. vykonáva priamu výchovno-vzdelávaciu činnosť so žiakmi v plnom úväzku riaditeľa,
7.  pripravuje podklady pre správu o výchovno-vzdelávacej činnosti za uplynulý školský rok
8. v zmysle POP MŠ SR, plánu práce školy, štatútu školy, vnútorného, pracovného a organizačného poriadku školy, pracovnej náplne usmerňuje a kontroluje realizáciu výchovno-vzdelávacích cieľov v škole i mimoškolskú činnosť,
9. zaisťuje a kontroluje dodržiavanie predpisov BOZP a činnosť požiarnych hliadok.

 

Riaditeľ školy vykonáva ďalšie úlohy pre technicko-ekonomické činnosti

 

Zodpovedá za tieto činnosti:

 

1. v zmysle POP MŠ SR, plánu práce školy, štatútu školy, vnútorného, pracovného a organizačného poriadku školy, pracovnej náplne usmerňujú a kontrolujú realizáciu výchovno-vzdelávacích cieľov v škole i mimoškolskú činnosť,
2. zabezpečuje podklady pri uzatváraní hospodárskych zmlúv s inými právnymi subjektami,
3. zabezpečuje podklady pre hospodárske zmluvy na projektové práce a kontroluje dodržiavanie termínov a správnosť fakturácie za projektové práce,
4. zabezpečuje prevádzku školy po ekonomickej a hospodárskej stránke, riadi, organizuje a kontroluje hospodársku agendu,
5. samostatne zabezpečuje ekonomiku organizácie, vypracúva podklady k spracovaniu ročného rozpočtu školy a ročného plánu na neinvestičné a stavebné práce, rekonštrukcie, nadstavby, prístavby a adaptácie,
6. vypracováva celkový rozpočet ročných výdavkov na údržbu,
7. vykonáva dozor nad dodržiavaním rozpočtových pravidiel a predpisov o finančnom hospodárení a vypracováva návrh opatrení na zabezpečenie splnenia úloh rozpočtu,
8. spoločne so zmluvným bezpečnostným technikom školy zabezpečuje a kontroluje vykonávanie revízií elektrických inštalácií, bleskozvodu a iných zariadení, včítane odstránenia závad,
9. sleduje príjmy a výdaje školy,
10. zabezpečuje priebežné hospodárenie školy počas celého roka,
11. vypracúva návrhy na presun finančných prostriedkov,
12. riadi a kontroluje činnosť nepedagogických pracovníkov v súlade so schémou riadenia školy,
13. je riadiacim pracovníkom školy, ktorému bezprostredne podlieha ekonóm školy, upratovačka a školník,
14. nariaďuje  vykonávanie inventarizácie majetku,
15. nariaďuje evidenciu ochranných pracovných prostriedkov,
16. dostupnými tokmi informácií sleduje platné vyhlášky a smernice týkajúce sa ekonomicko – hospodárskych a personálnych aspektov a podľa nich vykonáva svoju činnosť,
17. organizuje a vykonáva vnútornú kontrolu a priebežnú kontrolu v oblasti ekonomicko – technických činností školy.

 

 

 

 

 

 

 

2.Technicko–hospodárski zamestnanci školy

 

a.) Ekonómka - mzdová účtovníčka

 

Je priamo podriadená riaditeľovi školy a  zodpovedá za tieto činnosti:

 

1. zabezpečuje kompletnú personálnu agendu školy vrátene odmeňovania
2. spracúva kompletnú mzdovú agendu
3. zabezpečuje včasné vydávanie pracovných zmlúv a platových dekrétov pre všetkých zamestnancov  školy v zmysle platných smerníc.
4. vedia osobné spisy pre všetkých zamestnancov školy
5. dostupnými tokmi informácií sleduje platné vyhlášky a smernice týkajúce sa ekonomicko – hospodárskych a personálnych aspektov a podľa nich vykonáva svoju činnosť
6. spracúva štvrťročné výkazy
7. vyhotovuje štvrťročné štatistické výkazy pre ŠÚ SR
8. sleduje a spracúva celú agendu hmotnej núdze
9.  zabezpečuje podklady pre mzdy (evidencia dochádzky, nadčasy pre pedagogických zamestnancov, náhradné voľno, dovolenky)

 

Vykonáva ďalšie činnosti:

1. vybavuje korešpondenciu riaditeľa školy.
2. evidovanie úloh uložených riaditeľom školy.
3. zabezpečovanie prijímania, rozdeľovania a odosielania pošty, vedenie spisovej agendy.
4. vybavovanie a archivovanie administratívnej agendy školy a riaditeľa.
5. komplexné zabezpečenie účtovníckych agend  školy podľa platných zákonov.
6. vykonáva mesačne zúčtovanie pokladničných a bankových operácií   
7. kontakt s bankou.
8. robí predkontácie jednotlivých dokladov podľa účtovnej osnovy a systematicky prevádza zaúčtovanie jednotlivých účtovných operácií.
9. zostavuje mesačné a ročné výkazy, zabezpečuje náležité uschovanie účtovných dokladov.
10. prevádza pravidelnú kontrolu zostatkov na jednotlivých účtoch.
11. eviduje došlé faktúry a zabezpečuje ich úhradu, predkladá na schválenie riaditeľovi.
12. zabezpečuje pre celú organizáciu tlačivá, kontroluje ich spotrebu.
13. zodpovedá za vedenie ústredného inventára školy. Vedie evidenciu majetku školy.
14. pripravuje návrhy na vyraďovanie DHM, zabezpečuje inventarizáciu majetku školy minimálne jedenkrát do roka.
15. zabezpečuje správu majetku školy (DHM)  podľa platných predpisov.
16. dostupnými tokmi informácií sleduje platné vyhlášky a smernice týkajúce sa ekonomicko – hospodárskych aspektov a podľa nich vykonáva svoju činnosť.
17. sleduje a spracúva celú agendu hmotnej núdze.

 

Ako pokladníčka školy vykonáva

 

1. zabezpečuje archivovanie dokumentácie školy a v súlade so skartačným poriadkom a zákona o registratúre zabezpečuje jej dodržiavanie.
2. zabezpečuje, koordinuje a sumarizuje príjem a výdaj finančných prostriedkov spojených s priamymi a nepriamymi akciami školy .
3. vedie všetky pokladničné práce, vedie pokladničnú knihu, vyhotovuje príjmové a výdavkové pokladničné doklady, riaditeľ školy stanovuje limit pokladne.
4. po súhlase svojho nadriadené  vybavuje objednávky pre školu.
   1. likviduje cestovné účty.

 

 

 

 

b) Ostatní technicko-hospodárski pracovníci školy

 

K ostatným technicko-hospodárskym pracovníkom školy patria:

• školník-údržbár-kotolník
• upratovačka

 

Sú priamo podriadení ekonómovi školy a následne riaditeľovi školy. Plnia  úlohy, ktoré im vyplývajú z pracovnej zmluvy a pracovnej náplne. Predovšetkým dbajú o dodržiavanie BOZP a PO na pracovisku.

 

3.   Pedagogickí zamestnanci

 

Sú priamo podriadení riaditeľovi školy a plnia tieto úlohy:

 

1. výchovu a vzdelávanie žiakov, ako i ostatné  svoje pôsobenie v škole i mimo školy, realizujú v súlade s dokumentmi o kresťanskej výchove Gravissimum edukátionis,
2. s vedením školy, ostatnými vyučujúcimi a nepedagogickými zamestnancami spolupracuje na vytváraní rodinnej atmosféry rozhodujúcej pre plnenie cieľov školy.
3. realizujú komplexnú výchovno-vzdelávaciu činnosť zameranú na rozširovanie vedomostí, zručností a návykov žiakov s využitím špecifických diagnostických, vzdelávacích a kontrolných metód,
4. pripravujú  časovo-tematické plány,
5. rešpektujú štatút školy, pracovný a školský poriadok školy, pracovné náplne a iné ostatné rezortné predpisy a vnútorné usmernenia,
6. zodpovedajú za dodržiavanie školských vzdelávacích programov, platných učebných plánov a učebných osnov
7. aktívne spolupracujú na tvorbe a realizácii projektov školy.
8. podieľajú sa na zriaďovaní a na hospodárnom narábaní s majetkom školy.
9. sledujú oznamy a rešpektuje pokyny vedenia školy a uložené úlohy plní v stanovenom termíne.
10. v škole sa zdržiavajú v čase určenom osobným rozvrhom hodín, v čase dozorov, v čase porád zvolaných riaditeľstvom školy, duchovných obnov a zasadnutí metodických združení, v čase prechodného zastupovania iného vyučujúceho, v čase určenom na konzultácie s rodičmi, v čase mimoškolskej práce so žiakmi.
11. zodpovedajú za bezpečnosť pri  každom spoločnom podujatí so žiakmi; vopred poučia účastníkov akcie o bezpečnosti a ochrane zdravia. Pred každým hromadným podujatím  predložia vedeniu školy vyplnený formulár o organizovaní tohto podujatia na schválenie.
12. vykonávajú pedagogický dozor žiakov v škole i mimo nej, podľa poverenia vedením školy,
13. tvorivo sa podieľa na práci metodického združenia a plní úlohy vyplývajúce zo zasadnutí,
14. počas jesenných, zimných, polročných a veľkonočných prázdnin, ak nečerpajú dovolenku alebo náhradné voľno, vykonávajú práce súvisiace s pedagogickou a výchovnou činnosťou školy,
15. vykonávajú a plnia ďalšie úlohy súvisiace s dohodnutým druhom práce podľa pokynov priameho nadriadeného zamestnanca,
16. zachovávajú mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedeli pri vykonávaní práce a ktoré v záujme zamestnávateľa nie je možné oznamovať iným osobám, a to aj po skončení pracovného pomeru.

 

V.

Hospodárska  oblasť

 

      Škola hospodári s finančnými prostriedkami získanými podľa bodu I. Svoju hospodársku činnosť vykonáva v rozsahu, ktorý je nevyhnutný pre plnenie úloh. Hospodárenie s prostriedkami sa vykonáva podľa schváleného rozpočtu.

 

 

VI.

Správa majetku

 

      Hnuteľný majetok školy je majetok, ktorý škola nadobudla pri svojom vzniku . Majetok školy je vedený v inventárnom zozname.

 

VII.

Poradné orgány

 

Poradnými orgánmi riaditeľa školy sú:

 

1. pedagogická  rada

Zvoláva ju podľa okolností riaditeľ školy. Jej členmi sú všetci pedagogickí a výchovní zamestnanci základnej školy. Zvoláva ju riaditeľ podľa plánu práce školy a riadi sa štatútom pedagogickej rady.

    

1. rada rodičovského združenia

Je iniciatívnym orgánom rodičov žiakov cirkevnej školy. Schádza sa podľa potreby.

 

c.)   rada školy

 

Je iniciatívnym a poradným orgánom, ktorá vyjadruje a presadzuje záujmy rodičov, pedagogických zamestnancov a ostatných zamestnancov v oblasti výchovy a vzdelávania. Plní funkciu verejnej kontroly, posudzuje a vyjadruje sa k činnosti školy. Riadi sa štatútom rady školy.

 

VIII.

Zamestnanci školy - práva, povinnosti a zodpovednosť

 

Každý zamestnanec je povinný dodržiavať všeobecne záväzné právne a vnútroškolské predpisy. Zamestnanci školy si riadne plnia svoje povinnosti vyplývajúce z pracovno-právnych vzťahov a z pracovného zaradenia. Sú praktizujúcimi veriacimi kresťanmi, v rodinnom, osobnom a verejnom živote sa riadia mravnými zásadami podľa učenia katolíckej cirkvi.

 

Každý zamestnanec má najmä tieto povinnosti a zodpovednosť:

1. plniť príkazy priameho nadriadeného,
2. využívať fond pracovnej doby na plnenie pracovných úloh,
3. dodržiavať pracovný čas,
4. dodržiavať predpisy na úseku ochrany a bezpečnosti pri práci a požiarnej ochrany,
5. ochraňovať majetok školy, chrániť ho pred zničením, poškodením, stratou alebo zneužitím.

 

Každý zamestnanec má tieto práva:

1. právo na odmenu za vykonanú prácu podľa jej množstva a kvality,
2. zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na odpočinok a zotavenie po práci,
3. požadovať pomôcky pre plnenie daných úloh a vykonanie opatrení, potrebných pre bezpečnú prácu,
   1. dostať dovolenku na zotavenie v dĺžke a za podmienok stanovených v Zákonníku práce,
4. oboznámiť sa s organizačným poriadkom, prevádzkovým poriadkom, vnútorný (školský) poriadok, pracovným poriadkom, mzdovými, bezpečnostnými a ostatnými predpismi, vzťahujúcimi sa k jeho pracovisku a k práci ním vykonávanú.

 

 

 

 

IX.

Záverečné ustanovenie

 

      Organizačný poriadok je vnútorný predpis, ktorý usporadúva vzťahy školy k iným inštitúciám, vzťahy a pracovné náplne zamestnancov školy a ďalšie vzťahy súvisiace s prevádzkou školy.

 

X.

Účinnosť

 

      Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť 1. septembra 2020.

 

 

                                                          

 

                                                                                              Mgr. Mária Šandorová

                                                                                                 riaditeľ školy